プロジェクト管理成熟度セルフチェック

4段階のレベルの意味（各設問の選択肢は上からLv1→Lv4の順です）

計画をつくるスコープ・見積もり・スケジュール

Q1やることの範囲（スコープ）とWBSは、どう決めていますか？

やることリストを、その都度書き出している成果物ベースでWBSを作り、自分で抜け漏れを確認しているチームでWBSをレビューし、粒度と担当を合意してから着手している組織のWBS標準・過去実績を使い、100%ルールで棚卸ししている

Q2工数の見積もりは、どう出していますか？

経験と勘で、全体をざっくり出しているWBSの作業ごとに積み上げて出している担当者と一緒に見積もり、前提とバッファを明記している過去プロジェクトの実績データと照合し、見積もりの精度を測っている

Q3スケジュール（工程表）は、どう作って、どう使っていますか？

納期から逆算した大まかな日程を、頭の中か口頭で共有しているガントチャートや工程表を作り、自分で更新している依存関係とクリティカルパスを押さえ、チームで毎週更新しているベースラインを保存し、計画との差異を定量的に追跡している

Q4リスクへの向き合い方は？

問題が起きてから対応しているリスク一覧を作り、自分で時々見直している発生確率・影響度で優先順位を付け、対応策と担当者を決めて定例で見直している組織のリスク分類・過去の発生実績を使い、対応の効果まで振り返っている

Q5発生した課題や、途中の仕様変更・追加要望は、どう扱っていますか？

メールやチャットで受けて、その場で判断している課題一覧に記録し、自分で状況を追っている課題は担当・期限・ステータスで管理し、変更は影響を評価してから合意している変更管理の手続き（申請・影響評価・承認）が組織で決まっており、記録が残る

Q6成果物の品質は、どう確保していますか？

完成してから確認し、問題があれば直している自分でレビューやテストの観点を決めて確認している品質基準とレビュー・テストの計画を事前に決め、チームで実施している欠陥の件数・原因を集計し、組織のプロセス改善につなげている

Q7ステークホルダー（関係者）の把握と関わり方は？

意思決定者を、その都度確認している主要な関係者をリスト化している影響度・関心度でマッピングし、関係者ごとに伝え方・頻度を変えている関係者の期待と姿勢の変化を定期的に見直し、計画に反映している

Q8報告・会議・エスカレーションの型は？

聞かれたときに答える程度定例会議で状況を共有している報告フォーマット・会議体・エスカレーションのルールが決まっているコミュニケーション計画が文書化され、関係者の受け取り方を定期的に確認している

Q9チームの編成・要員のアサインは、どう決めていますか？

空いている人を、その都度あてている必要な役割を洗い出し、自分で人を選んでいる必要スキルと稼働率を明らかにし、関係部署と調整して確保している組織のスキル一覧・稼働状況をもとに計画し、育成まで含めて配置している

Q10進捗の把握と遅延の検知は？

感覚的に「順調・遅延」を報告しているタスクの完了率で進捗を出しているマイルストーンや指標で、遅延を定量的に検知できる計画との差異に対して、しきい値と是正のルールが決まっている

Q11プロジェクトの振り返りと、学びの共有は？

終わったら次に進み、振り返りは特にしていない自分の中で反省し、次に活かしている節目や終了時にチームで振り返り、改善策を次の計画に入れている振り返りの結果が組織のナレッジ・標準に反映され、他チームも参照している

Q12プロジェクト管理のやり方は、組織としてどこまで標準化されていますか？

プロジェクトごとにやり方が違う自分の担当プロジェクトでは、テンプレートや進め方を統一しているチーム・部門でテンプレート・進め方・ツールを統一しているPMOがあり、組織として標準プロセスが整備され、定期的に見直されている

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