ガントチャートの作り方：WBSから工程表に落とし、遅れを早く見つける手順

線を引く前に、分解を終わらせます

ガントチャートは、いきなり棒を並べると破綻します。先にWBSでタスクを分解しておくことが前提です。分解が粗いまま線を引くと、抜けや重なりがそのまま工程表に写ります。まずはWBSの作り方で成果物ベースに分けるところから始めます。

分解が済んでいれば、あとは各タスクに順序・依存・担当・期間を与えるだけです。ガントチャートは、その4つを時間軸の上に置いたものにすぎません。

作る手順は、5つに分けられます

手を動かす順番を決めておくと、作り直しが減ります。次の5段階で組みます。

依存関係は、4つのタイプで整理します

9割は「終了-開始（FS）」で足ります。前が終わってから次が始まる、いちばん素直なつながりです。残る3つは、同時に始める、終わりをそろえる、といった特殊な場面で使います。

型を正しく引いておくと、1つの遅れがどこまで波及するかが見えます。ただし小さな案件で4タイプ全部を無理に引くと、線が増えるだけで遅れは見つけやすくなりません。まずFSだけで組んで構いません。下の表が、その4タイプです。

更新しないガントチャートは、飾りになります

作った直後がいちばん正確で、放っておくほど実態から離れます。週に一度は実績を書き込み、ベースラインと重ねて見ます。ずれた棒が、遅れているタスクです。

とくに注意して見るのが、クリティカルパスです。ここは、遅れると全体の納期がそのまま延びる、最長の経路をいいます（複数になることもあります）。余裕のあるタスクの遅れは吸収できても、クリティカルパス上の遅れは吸収できません。進捗確認は、まずここから見ます。追い方は進捗管理にまとめています。

ツールは、更新が続く形で選びます

ガントチャートは、Excelでも専用ツールでも作れます。分かれ目は、更新が続くかどうかです。担当者が毎週開いて直せる手軽さがなければ、どんなに高機能でも止まります。ツールの比べ方はプロジェクト管理ツールの比較で扱っています。

ガントチャートの値打ちは、きれいな工程表を作ることではありません。遅れを、手遅れになる前に見つけること。そのために作り、そのために毎週直します。