変更・体制
プロジェクト憲章とは
プロジェクトの目的・目標・PMの権限・主要ステークホルダーなどを正式に承認する立ち上げ文書。プロジェクトの存在根拠となる。
この言葉が出てくる場面
たとえば、半年が過ぎた時点で「この案件の目的は何だったか」という議論が起きた。立ち上げ時の文書に目的と範囲の境界が書かれていれば、立ち返る先があります。無ければ、その場の意見で方針が動きます。
実務でどう使うか
立ち上げの文書なので、短くても構いません。目的、達成したい状態、スコープの境界、PMの権限、主要なステークホルダー、前提と制約を書きます。これがあると、途中で方針が揺れたときに立ち返る先ができます。承認はスポンサーから取り、関係者に配ってください。
つまずきやすい点
形式を整えるのに時間をかけすぎると、着手が遅れます。埋められない欄は「未定・いつ決める」と書いて進めてください。空欄のまま放置するより、決める期日が書かれているほうが機能します。