PMO・ガバナンス
PMIS（PM情報システム）とは
計画・進捗・課題などの情報を集約・共有するツールや仕組みの総称。
この言葉が出てくる場面
たとえば、課題を管理表と会議の議事録と担当者のメモの三か所に書いていた。どれも更新が追いつかず、最新がどれか分からない。正となる置き場所を一つ決め、他はそこを参照する形にします。
実務でどう使うか
計画・進捗・課題・文書を一か所に集める仕組みです。選定では、機能の多さより、現場が毎日触れるかどうかを基準にしてください。入力されない情報は存在しないのと同じです。既に使っているツールがあるなら、置き換えるより連携を考えるほうが定着します。
つまずきやすい点
複数のツールに同じ情報を入れる運用になると、どれも更新されなくなります。正となる置き場所を一つ決め、他はそこを参照する形にしてください。
あわせて押さえる用語
- PMO組織のプロジェクト運営を支援・標準化・統制する部門や機能。手法やテンプレートの整備、横断的な進捗把握などを担う。
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