この言葉が出てくる場面

たとえば、関門の会議が日程どおりに開かれたが、判定の材料が揃っていなかった。それでも次へ進む結論になり、関門は形だけになった。基準を満たさない場合に何をするかを先に決めておく必要があります。

実務でどう使うか

節目で続行の可否を判断する関門です。判断の基準を事前に決めておくことが要点で、成果物が揃っているか、前提が維持されているか、投資の根拠がまだ成立するかを見ます。続行・条件つき続行・見直し・中止という選択肢を明示しておくと、形だけの通過を防げます。

つまずきやすい点

日程が先に決まっていて、準備が間に合わないまま開催されると、通すための会議になります。基準を満たさない場合に何をするかを先に決めておいてください。

あわせて押さえる用語

  • ガバナンスプロジェクトが正しく意思決定・監督される枠組み。承認ルート・権限・報告ラインを定め、逸脱を早期に是正する。
  • フェーズプロジェクトを管理しやすい単位に区切った期間。各フェーズの終わりにレビュー・承認(ゲート)を設けることが多い。

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PMO/PMOの3類型(支援型・コントロール型・指揮型)/ガバナンス/ポートフォリオ・プログラム/プロジェクトポートフォリオマネジメント(PPM)/成熟度モデル