PMO・ガバナンス
ガバナンスとは
プロジェクトが正しく意思決定・監督される枠組み。承認ルート・権限・報告ラインを定め、逸脱を早期に是正する。
この言葉が出てくる場面
たとえば、少額の備品の購入にも三段階の承認が必要で、一週間かかる運用になっていた。安全を増やしたつもりでも、判断の遅れ自体がリスクになります。金額で承認者を分けると、重い判断に時間を使えます。
実務でどう使うか
誰が何を決められるのかを定める枠組みです。承認の権限、報告のライン、逸脱したときの扱いを決めます。実務上の効き目は、判断の滞留を減らすところにあります。金額や影響範囲で承認者を分けておけば、すべてを上位の会議に持ち込まずに済みます。
つまずきやすい点
仕組みを増やすほど安全になるとは限りません。承認の階層が深いと、判断が遅れること自体がリスクになります。重い判断と軽い判断を分けてください。
あわせて押さえる用語
- PMO組織のプロジェクト運営を支援・標準化・統制する部門や機能。手法やテンプレートの整備、横断的な進捗把握などを担う。
- ステアリングコミッティプロジェクトの重要な意思決定や方針承認を行う上位の会議体。経営層・主要ステークホルダーで構成される。
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PMO／PMOの3類型（支援型・コントロール型・指揮型）／ポートフォリオ・プログラム／ステージゲート（ゲートレビュー）／プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）／成熟度モデル