PMO・ガバナンス
ポートフォリオ・プログラムとは
プログラムは関連する複数プロジェクトを束ねて相乗効果を狙う管理単位、ポートフォリオは戦略目標に沿って投資全体を選択・優先順位付けする管理単位。
この言葉が出てくる場面
たとえば、別々に進んでいた三つの案件が、同じ基盤の改修を各々に計画していた。束ねて見れば重複が分かり、順序を決めれば一度で済みます。束ねる側に優先順位を決める権限があることが前提です。
実務でどう使うか
複数の案件が同じ要員や予算を取り合っている状況では、個別最適で判断しても全体は良くなりません。関連する案件を束ねて見ると、重複や順序の問題が見えます。プログラムとして束ねる価値があるのは、成果を合わせて初めて効果が出る案件群です。関係が薄い案件を無理に束ねる必要はありません。
つまずきやすい点
束ねたことで報告の階層が一段増え、現場の負担だけが増える形になりがちです。束ねる側が、優先順位の決定や資源の調整という具体的な権限を持っているかを確認してください。
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