計画・スケジュール
アクティビティ(作業)とは
スケジュール上で実行する個々の作業。ワークパッケージをさらに分解した、日程・資源を割り当てる最小単位。
この言葉が出てくる場面
たとえば、「移行ツールの開発」という作業に三週間を割り当てた。進捗を聞くと二週続けて「七割です」と返ってくる。残っている作業を挙げてもらうと、実際には着手していない部分があった。粒度が大きいと、こうした状態が見えません。
実務でどう使うか
担当と日程を割り当てる最小単位です。粒度の目安は、進捗を聞いたときに「終わった/終わっていない」で答えられる大きさです。数週間かかる作業は分けてください。分けられないなら、中間の成果物を決めて、そこを通過点にします。
つまずきやすい点
一つの作業が長いほど、進捗率の自己申告があてになりません。半分まで来たという報告が何週間も続くのは、粒度の問題であることが多いです。