計画・スケジュール
ワークパッケージとは
WBSの最下位に置く、見積り・割り当て・管理が可能な作業のまとまり。ここから具体的なアクティビティに展開する。
この言葉が出てくる場面
たとえば、外注に出す範囲を決める打ち合わせで、どこまでを委託するかが曖昧なまま見積りを依頼した。WBSの最下位の要素で切り出していれば、作業範囲記述書にそのまま書けて、受注側も前提を揃えて見積もれます。
実務でどう使うか
見積り・発注・進捗確認の単位になります。担当が一人(または一チーム)に決まり、完了の基準が言えて、工数が見積もれる大きさまで分けてください。外注する範囲を切り出すときも、この単位が契約書の作業範囲と対応します。
つまずきやすい点
分解が細かすぎると管理の手間が作業を上回ります。全部を同じ深さまで割る必要はありません。遠い先の作業は粗いまま置き、近づいてから詳細化してください。
あわせて押さえる用語
- WBS成果物を階層的に分解し、管理可能な作業単位(ワークパッケージ)まで落とし込む手法。スコープの漏れ・重複を防ぐ計画の土台になる。
- アクティビティ(作業)スケジュール上で実行する個々の作業。ワークパッケージをさらに分解した、日程・資源を割り当てる最小単位。