ステータスレポートとは

この言葉が出てくる場面

たとえば、報告書の冒頭に作業の一覧が並び、遅れていることは末尾の備考に小さく書かれていた。読む側は気づかず、二週間後に問題として浮上する。結論と判断してほしいことを先に置く形にすると、見落としが減ります。

実務でどう使うか

読む人が三十秒で状況をつかめる形にします。結論（順調か・注意か・危険か）、直近のマイルストーンに対する前倒しか遅れか、判断してほしいこと、の三点を先に置いてください。詳細はその後ろで構いません。同じ形式を毎回使うと、変化が読み取りやすくなります。

つまずきやすい点

悪い情報を柔らかく書くと、相手に伝わりません。遅れているなら日数を、超過しているなら金額を書いてください。曖昧な表現で出した報告は、後から「聞いていない」と言われる原因になります。

あわせて押さえる用語

• コミュニケーション計画誰に・何を・いつ・どの手段で伝えるかを定めた計画。情報の過不足や伝達漏れを防ぐ。
• 進捗率作業の完了度合いを示す割合。自己申告の「感覚90%」は当てにならないため、成果物ベースや客観基準で測ることが重要。

この用語を詳しく扱った記事

• 進捗管理の実務

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