コンティンジェンシー予備とは｜意味と実務での使い方

この言葉が出てくる場面

たとえば、見積りの漏れが見つかり、予備費から補った。本来は特定したリスクに備えていた枠なので、リスクが実際に起きたときに使える分が減っています。何に使ったかを記録すると、この目減りが見えます。

特定したリスクに備える予備です。リスク一覧の各項目に対して、発生したときに必要な金額や日数を見積もり、その合計を根拠として確保します。使うときは、どのリスクが顕在化したのかを記録してください。残量を定例で見せると、危険の度合いを共有できます。

根拠なく総額の一定割合を積むと、多すぎるか少なすぎるかのどちらかになります。また、見積り漏れの穴埋めに使うと、本来のリスクに備える分が消えます。